Polityka prywatności

Wersja 1.0 · 24 lipca 2026

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Jakub Jagiełło (KsięgoPilot, Lublin). Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych: kontakt@ksiegopilot.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

Tylko te, które sam nam przekażesz, gdy piszesz na nasz adres e-mail albo korzystasz z formularza na stronie (formularz otwiera wiadomość w Twoim programie pocztowym):

• adres e-mail i treść wiadomości,
• dane, które dopiszesz sam: imię i nazwisko, nazwa biura, telefon, wolumen dokumentów.

Strona nie ma kont użytkowników i nie zbiera danych w tle.

3. Po co i na jakiej podstawie

• odpowiedź na Twoją wiadomość i umówienie audytu — działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• dalsza korespondencja handlowa z Tobą — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Jak długo

Korespondencję przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli zaczniemy współpracę, dane przechodzą do dokumentacji umownej i obowiązują je terminy z umowy oraz przepisów podatkowych.

5. Komu możemy przekazać dane

• dostawcy hostingu strony i skrzynki pocztowej (serwery w Unii Europejskiej),
• strona ładuje kroje pisma z serwerów Google Fonts — w tym celu Twój adres IP trafia do Google; nie przekazujemy Google żadnych innych danych,
• strona ładuje biblioteki animacji i grafiki 3D z CDN jsdelivr (cdn.jsdelivr.net) — w tym celu Twój adres IP trafia do operatora tego CDN.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym podmiotom do celów marketingowych.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Wystarczy mail na kontakt@ksiegopilot.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

7. Pliki cookies i analityka

Strona nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych.

8. Dane klientów biur rachunkowych

Dane księgowe klientów biur, z którymi współpracujemy, przetwarzamy wyłącznie na podstawie odrębnej umowy powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO), zawieranej przed wdrożeniem. Ta polityka dotyczy tylko serwisu ksiegopilot.pl.

9. Zmiany polityki

O zmianach poinformujemy na tej stronie, podając nową datę wersji.