• Automatyzacja AI dla biur rachunkowych
( KSeF 2.0 – 2026 )
Twoje biuro przyjmie 20 nowych klientów.
Bez nowego etatu.
Automat co godzinę zaciąga faktury XML z KSeF dla wszystkich klientów biura. Optima czy Symfonia też je pobiorą, tylko potem ktoś musi je zadekretować. Właśnie tę pracę zdejmujemy. Dokumenty spoza KSeF, jak faktury zagraniczne czy paragony, wciągamy osobną ścieżką OCR.
AI proponuje konta, VAT i opis, a kontrahenta z faktury mapuje na Twoją kartotekę. Uczy się reguł biura klient po kliencie: planów kont, MPK, wyjątków.
Księgowa przegląda propozycje, poprawia wyjątki i klika „zatwierdź”. Dopiero wtedy wpis trafia do Optimy lub Symfonii. Żaden zapis nie omija człowieka.
Biuro na 8 osób, około 2 000 faktur kosztowych miesięcznie. Tyle kosztuje samo przepisywanie:
To szacunek z pomiarów pilotażowych, nie gwarancja. Zakładamy ostrożnie, że 80% propozycji przechodzi bez poprawek. Twoje liczby policzymy na audycie, stoperem.
Automat przejmuje powtarzalną, najbardziej czasochłonną część księgowania. Pełna kontrola nad danymi finansowymi zostaje u Ciebie: nadzór i odpowiedzialność są po Twojej stronie, a decyzja zawsze należy do księgowej.
Wizualizacja poglądowa panelu, który dostaje Twój zespół.
Pilotaż zmierzony stoperem, dokument po dokumencie. Biuro poprosiło o anonimowość, liczby pochodzą z protokołu odbioru.
Biuro: Biuro Rachunkowe Przykładna 12
NIP: 712 000 00 00
Pomiar: 40 faktur · śr. 3 min 52 s / dekret
Podpis: A. Przykładna
Dokument: FV 2026/06/0347
Kontrahent: hurtownia materiałów biurowych
Dekret: 402-01 · VAT 23% pewność 97%
„Najbardziej przekonało mnie, że nic nie księguje się samo. Dziewczyny widzą każdą propozycję i klikają zatwierdź. Po dwóch tygodniach przestały sprawdzać każdą cyfrę."
Konkurencja każe dzwonić po cenę. U nas wiesz, ile płacisz, zanim podasz maila. Ceny netto.
Do 10 obsługiwanych firm, do 1 000 faktur miesięcznie, eksport do jednego systemu, wdrożenie 2–3 tygodnie.
8 000 złDo 50 firm, do 5 000 faktur miesięcznie, reguły dekretacji osobno dla każdego klienta biura, raport wyjątków, wdrożenie 3–5 tygodni.
14 000 złBez limitu firm, integracja przez API, jeśli Twój ERP je udostępnia (SAP też), procesy dodatkowe na zamówienie, asysta przy pierwszym zamknięciu miesiąca.
20 000 złOpieka po wdrożeniu: od 1 000 do 2 500 zł miesięcznie. Monitoring automatu, poprawki reguł, aktualizacje pod zmiany KSeF.
Płatność 50/50: połowa na start, połowa po odbiorze pilotażu. Kryteria odbioru zapisujemy w umowie: co najmniej 80% propozycji bez poprawek, do 60 s na dokument, zero dokumentów pominiętych.
Każda propozycja ma poziom pewności. Pewne czekają na zbiorcze „zatwierdź”, niepewne są oznaczone do ręcznego sprawdzenia. W pilotażu każdy wpis przechodzi przez księgową, a kryterium odbioru w umowie to co najmniej 80% propozycji bez poprawek.
Optima i Symfonia pobiorą fakturę z KSeF do rejestru, ale jej nie zadekretują. KsięgoPilot dokłada to, czego brakuje: propozycję kont, VAT i opisu według reguł Twojego biura, panel zatwierdzania i raport wyjątków.
Na serwerach w Unii Europejskiej, na instancji dedykowanej dla Twojego biura. Podpisujemy umowę powierzenia zgodną z art. 28 RODO, z listą podprocesorów. Nie trenujemy modeli na Twoich danych.
Faktury zagraniczne, paragony czy delegacje wciągamy osobną ścieżką OCR jako moduł dodatkowy. Na audycie mierzymy, jaki procent Twoich dokumentów to obejmie.
Tak. Przy pełnej księgowości AI proponuje konta z planu kont klienta, przy KPiR kolumnę, a przy ryczałcie stawkę. Zasada jest ta sama: automat proponuje, człowiek zatwierdza.
Korektę rozpoznaje po danych z XML, wiąże z fakturą pierwotną po numerze i proponuje ujęcie we właściwym okresie. Korekty nigdy nie księgują się w tle, zawsze czekają na ręczne zatwierdzenie.
Przechodzimy przez to razem przy wdrożeniu: klienci nadają uprawnienia Twojemu biuru (podpisem elektronicznym albo przez ZAW-FA w urzędzie), a automat pracuje na uprawnieniach biura. Pilnowanie certyfikatów i ich ważności bierzemy na siebie w ramach opieki.
Tokeny przestają działać z końcem 2026 roku, dlatego wdrażamy od razu w modelu certyfikatowym. Zmiany schematów faktur śledzimy i wdrażamy w ramach opieki.
Kwestionariusz startowy, dostępy do KSeF i ERP oraz 2 godziny szkolenia zespołu. Resztę wdrożenia robimy my. W pilotażu prosimy o 15 minut kontaktu dziennie przez pierwszy tydzień.
Darmowy audyt możliwości AI: 60 minut, przechodzimy przez Twój obieg dokumentów i mierzymy czas stoperem. Wynik dostajesz na piśmie. Zostaje u Ciebie bez względu na to, czy pójdziemy dalej. Do biur w woj. lubelskim przyjeżdżamy osobiście.